Sachbearbeitung Grundsatz/Organisation mit Schwerpunkt Prozessmanagement (m/w/d)
„Sachbearbeitung Grundsatz/Organisation mit Schwerpunkt Prozessmanagement (m/w/d)“
unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 11 TV-L zugeordnet.
Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeidirektion Braunschweig geltenden Gleitzeitbestimmung.
Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern der Arbeitsplatz nicht durch interne Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden kann!
Wer wir sind Die PD BS
hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.
Im Dezernat 01 der PD Braunschweig arbeiten derzeit 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen die unterschiedlichsten Aufgaben zugeordnet sind. Neben Grundsatzthemen, wie z. B. der Planstellenverteilung und der Einrichtung von Dienstposten, der Vorbereitung von Tagungen für die Behördenleitung, der strategischen Ausrichtung der Behörde und dem Projektmanagement, ist das Dezernat 01 neben dem Datenschutz, dem Thema Arbeitszeit und dem Controlling auch für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Das Dienstgebäude der Polizeidirektion Braunschweig befindet sich in der Friedrich-Voigtländer-Straße 41 in 38104 Braunschweig und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
Ihre Aufgaben
Wesentliche Kernaufgaben Ihres Arbeitsplatzes im Bereich Prozessmanagement sind:
- Definition von Standards und Zielen für die Geschäftsprozessoptimierung innerhalb der Polizeidirektion Braunschweig
- Erhebung, Auswahl, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
- Planung und Durchführung von Geschäftsprozessanalysen
- Identifizierung von Prozessschwachstellen sowie die Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten; Durchführung, Begleitung und Moderation von Prozessoptimierungen
- Beratung und Begleitung bei der Implementierung von Prozessen, Durchführung von Schulungen zum Aufbau von Methodik- und Prozessmanagementwissen
- Prozesscontrolling
- Sicherstellung einer nachhaltigen, kontinuierlichen Prozessverbesserung, Überwachung und fortlaufende Anpassung der Arbeitsabläufe an die Rahmenbedingungen
- Initiierung und Gewährleistung einer öffentlichkeitswirksamen Begleitung der behördeninternen Geschäftsprozessoptimierung
- Weiterentwicklung der behördenweiten Prozesslandkarte und des Prozessmanagementsystems
- Einsatz entsprechender Prozess- und Projektmanagementmethoden
Im Bereich Grundsatz/Organisation erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Analyse und Überprüfung vorhandener Organisationsabläufe mit dem Ziel der Identifizierung von Handlungs- und Verbesserungsbedarfen
- Einsatz geeigneter Instrumente und Entwicklung von Lösungen, um Optimierungen in der Organisationsstruktur und den -abläufen zu erzielen
- Beratung der Behördenleitung und der Dienststellen zu möglichen Optimierungsansätzen
- Gewährleistung einer sachgerechten Begleitung und Beratung der Behörde bei organisatorischen Veränderungen
- Verfassung von Verfügungen zur Regelung organisatorischer Abläufe
- Bearbeiten von Querschnittsaufgaben des Bereiches Grundsatz/Organisation/Strategie
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?
-
mit einem Bachelorgrad abgeschlossenes Hochschulstudium (oder ein gleichwertiger Abschluss) mit dem Schwerpunkt Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Changemanagement, dem Studiengang Öffentliche Verwaltung oder ein vergleichbarer Studiengang (z. B. Public Management) oder einen B. A. in BWL
Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?
- sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen wie Word und Excel werden vorausgesetzt
- Erfahrungen und Methodenkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sind zwingend erforderlich
- gute Kenntnisse einer BPM-Software wie z.B. ADONIS NP sowie
- Erfahrungen im Bereich des Prozessmanagements wären wünschenswert und
- sehr gute Kenntnisse im Bereich der Prozessmodellierung und Prozessoptimierung (Prozessanalyse & -design)
Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?
- ein hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative sowie
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur konzeptionellen, strategischen Arbeit
- ausgeprägte kommunikative und didaktische Fähigkeiten, u. a. im Bereich der Moderation sind unerlässlich
- das Interesse und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbstständigen Aufgabengestaltung sowie die Fähigkeit zur strukturierten und methodischen Arbeits- und Vorgehensweise, insbesondere bei komplexen Sachverhalten, ist zwingend erforderlich
- ausgeprägte analytischen Fähigkeiten, ein starker Gestaltungswille und hohe Eigeninitiative
- eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt
- Erfahrung in der Organisation der Polizei- oder der Landesverwaltung sind von Vorteil
Was bieten wir Ihnen?
- Gehalt der Entgeltgruppe 11 TV-L
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende
- Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
- Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
- Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
- Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst
Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Frau Max-Krahmer, Tel.: 0531 476-1003 zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: 0531 476-1331, beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.
Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Deshalb werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt.
Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531/476-1099 kontaktieren.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie hier.
Stellennummer: B113912
Bewerbungsschluss ist der 31.12.2025.
Bitte achten Sie auf eine korrekte Angabe Ihrer Mailadresse und im Weiteren auf Ihr Postfach sowie ggf. Ihren Spamordner.
Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an die Polizeidirektion Braunschweig, Dezernat 13.2-Tarif, Friedrich-Voigtländer-Straße 41, 38104 Braunschweig. Wir bitten Sie, uns in diesem Fall von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
Informationen gem. Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie hier.
Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.
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