Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d)

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Bei der Polizeidirektion Braunschweig ist in dem Geschäftszimmer der Zentralen Kriminalinspektion (ZKI) Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als

Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet.

Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die ZKI geltenden Arbeitszeitverordnung, bei besonderen Anlässen und Veranstaltungen jedoch auch außerhalb der üblichen Regelarbeitszeiten.

Wer wir sind

Die PD BS hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.

Das Dienstgebäude der ZKI Braunschweig befindet sich in der Friedrich-Voigtländer-Straße 41 in 38104 Braunschweig und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Die ZKI hat ca. 150 Mitarbeitende, welche Ermittlungen und Operativmaßnahmen, vor allem in Umfangs- und Großverfahren sowie im Bereich der organisierten Kriminalität und der Gefahrenermittlungen, durchführen.

Ihre Aufgaben:

Administration und Koordinierung der Geschäftsabläufe im Geschäftszimmer der ZKI
Bearbeitung von Postein- und Postausgängen – u. a. im Rahmen elektronischer Post-Nachrichten (EPost) – und Steuerung von E-Mails sowie kontinuierliche Sichtung und Auswertung der e-Akten im VIS sowie Bearbeitung und Erstellung von Geschäftsgangverfügungen
Beratung bei Anfragen zu Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung sowie Überwachen der Anzeige- und Nachweispflicht bei Erkrankungen
Bearbeitung und Recherche in den polizeilichen Systemen
Verwaltung und Vergabe von Büromaterialien und Vordrucken
Führung und Aktualisierung des zentralen Aktenbestandes ZKI unter Beachtung und Anwendung unterschiedlicher Aufbewahrungsfristen sowie die Koordinierung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Führen, Aktualisieren und Überwachen der elektronischen Terminkalender sowie Terminvereinbarung für die ZKI-Leitung
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Logistik, Versorgung und Gästebetreuung
Erledigung von (Schreib-)Aufträgen nach Weisung und das Erstellen von Verfügungen und Dienstanweisungen

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit 3-jähriger Ausbildungsdauer und mindestens einer befriedigenden Abschlussnote

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

Sichere Deutschkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
Gute DV-Kenntnissen und sicherer Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (World, Excel, etc.)

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

Selbstständiges, ergebnisorientiertes und sorgfältiges Arbeiten
Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
Verantwortungsbewusstsein sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Was bieten wir Ihnen?

Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L
Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
Eine Sonderzahlung zum Jahresende
Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Frau Grüning, Tel.: 0531 476-7005, zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: 0531 476-1331 beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.

Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531/476-1099 kontaktieren.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie erfüllen die Voraussetzungen?

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen. Dort finden Sie diese Ausschreibung unter der u. g. Stellennummer und klicken bitte auf den untenstehenden Link jetzt online bewerben.

Stellennummer: B113086

Bewerbungsschluss ist der 19.11.2025.

Bitte achten Sie auf eine korrekte Angabe Ihrer Mailadresse und im Weiteren auf Ihr Postfach sowie ggf. Ihren Spamordner.

Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an die Polizeidirektion Braunschweig, Dezernat 13.2-Tarif, Friedrich-Voigtländer-Straße 41, 38104 Braunschweig.

Wir bitten Sie, uns in diesem Fall von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.

Informationen gem. Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie unter:

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.

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