Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst/Registratur (m/w/d)
Bei der Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt ist im Polizeikommissariat (PK) Helmstedt, Am Ludgerihof 2 in 38350 Helmstedt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als
Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst/Registratur (m/w/d)
befristet bis 30.09.2027 in Teilzeit (19,9 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet.
Der Arbeitsplatz wird im Rahmen der für die Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt geltenden Gleitzeitregelung wahrgenommen.
Wer wir sind
Die PD BS hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
- Anfertigen von Strafanzeigen (auch Onlineanzeigen), Ordnungswidrigkeitenanzeigen und sonstigen Ereignissen im Vorgangsbearbeitungssystem NIVADIS sowie die Ergänzung von Vorgangsdaten
- Erfassung von Neuvorgängen in NIVADIS nach Prüfung und Einordnung der Straftaten
- Zuordnung und Erfassung der Anfragen von Behörden, Anwälten, Versicherungen und Geschädigten und Weitergabe an die zuständigen Stellen beziehungsweise die sachbearbeitende Person
- Unterstützung der Sachbearbeitung durch Eingangsregistratur von Aktenrückläufern, Erfassung von Aktenzeichen der Staatsanwaltschaft sowie
- die Registratur und Zuweisung von Haftbefehlen, Aufenthaltsermittlungen, Fahrerermittlungen
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit mindestens einer befriedigenden Abschlussprüfung
- gute schreibtechnische Fähigkeiten
- bisher kein Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen
Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?
- Sichere Deutschkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
- Gute allgemeine DV-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation
- schreibtechnische Fähigkeiten
Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?
- Bereitschaft sich erforderliche Programmkenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
- Selbständiges und teamfähiges Arbeiten
- Lernbereitschaft und Flexibilität
- Belastbarkeit und Offenheit sowie
- Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende
- Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
- Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
- Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienstag
- Möglichkeit der Nutzung des Corporate Benefits Programm
Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Herr Müller, Leiter PK Helmstedt, Tel.: 05351/521-121 sowie Frau Karwath, Tel.: 05351/521-125 zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: 0531/476-1331 beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.
Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531/476-1099 kontaktieren.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen. Dort finden Sie diese Ausschreibung unter der u. g. Stellennummer oder klicken Sie auf diesen Link: jetzt online bewerben.
Stellennummer: B117797
Bewerbungsschluss ist der 07.09.2026.
Bitte achten Sie auf eine korrekte Angabe Ihrer Mailadresse und im Weiteren auf Ihr Postfach sowie ggf. Ihren Spamordner.
Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an die Polizeidirektion Braunschweig, Dezernat 13.2-Tarif, Friedrich-Voigtländer-Straße 41, 38104 Braunschweig.
Wir bitten Sie, uns in diesem Fall von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
Informationen gem. Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie hier.
Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.
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